プライバシーポリシー

西村涼子税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が取り扱う個人情報を慎重に取り扱い、
法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努めて参ります。

本プライバシーポリシーは、当事務所が取り扱う個人情報に関する基本方針を定め、
個人情報を取り扱うにあたっては、国内外の適用法令、その他ガイドライン等を遵守することに努めます。

2023年7月24日改定

【１】個人情報の管理者

西村涼子税理士事務所

【２】当事務所が取得する個人情報と利用目的

1. 個人情報の定義
   国内外の適用法令その他ガイドライン等の定義に準じます。
   （参照　個人情報保護法第2条）
2. 当事務所が取得する個人情報
   (1) 住所
   (2) 氏名
   (3) 電話番号
   (4)メールアドレス
3. 個人情報の取得・利用目的
   当事務所は、上記２の個人情報を以下の目的のために取得・利用します。
   (1) お客様へ当事務所からご提案を差し上げるため
   (2) 当事務契約後のご連絡や必要業務を遂行するため
   (3) 当事務所のサービス向上を目的とする調査のため
   (4) お客様からのご質問、ご意見にお応えするため

【３】個人データの取扱いに係る規律の整備

1. 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の区分に従い、取扱方法、責任者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し、運用します。
2. 安全管理措置
   当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当事務所の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者として、西村涼子を置き個人情報の適切な管理に努めます。

【４】当事務所の個人情報の第三者提供または、取扱いの委託について

1. 当事務所は、以下に掲げる場合を除き、ご本人の事前の同意を得ずに、当事務所が取り扱う個人情報の第三者提供を行いません。
   (1) 前記【２】前項の利用目的の必要な範囲内において、個人情報の取扱い業務を全部又は一部を委託する場合
   (2) 事業譲渡、事業承継
   (3) その他法令等の定めにより、ご本人の同意を得ずに、第三者提供を行うことが許されると当事務所が認める場合
2. 当事務所は前記【２】の目的のために個人情報の取得・保護・利用業務の全部又は一部を社外に委託する場合があります。委託先の選定は本プライバシーポリシーを遵守し、委託先と秘密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
3. 当事務所は、前記【２】の目的のために、国外にお客様の個人情報を移転することがあります。

【５】個人情報の開示・訂正・利用停止の手続きについて

当事務所は、個人情報に関する開示、訂正、利用停止などを希望されることに備え、以下の準備をしております。

1. 当事務所は、以下に掲げる場合を除き、ご本人の事前の同意を得ずに、当事務所が取り扱う個人情報の第三者提供を行いません。
   1. 当事務所は、ご本人様より自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際に、ご本人様であることの 確認ができない場合には、開示に応じられません。
   2. 当事務所は、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人様から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。その際に、ご本人様であることの確認ができない場合には、開示に応じられません。
   3. 事務所は、その他個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認の上、速やかに対応いたします。 個人情報の開示・訂正・利用停止などに関するお申し出および個人情報に関するお問合せ先は、個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。

【６】プライバシーポリシーの改善・見直しについて

1. 当事務所は、以下の場合、情報主体の事前の承諾を得ることなく、本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。
   (1) 個人情報等の適切な取扱いを維持するために、本プライバシーポリシーについて随時見直し、個人情報等の取扱い体制、運用方法を適宜改善する必要があるとき
   (2) 個人情報に関連する法令が制定又は改正されたとき
2. 当事務所が本ポリシーを変更した場合、必要に応じて、その変更を本ポリシー及び当事務所のウェブサイトに掲示致します。
3. 本プライバシーポリシーが改正された後に当事務所のサービス、情報、設備等に継続してアクセスした場合、またはその利用を継続した場合は、更新された本ポリシーを承諾したものとします。

【７】個人情報及びプライバシーポリシーに関するお問い合わせについて

本プライバシーポリシーについてのご質問又は個人情報の取扱に関するお問い合わせ等がございましたら、個人情報問合せ窓口までご連絡ください。

【８】 Cookie(クッキー)について

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また、当事務所は個人情報の利用目的の達成のために、委託先の発行するCookieによる行動情報の取得・利用を行う場合があります。当該委託先のCookieの詳細及び取得される情報は、当該委託先のプライバシーポリシー等の取り決めに従って取り扱われます。当該委託先のCookieを介した広告配信の無効化をご希望される場合は、下記の該当企業のサイトより無効化してください。

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